Stap 3: uitvoeren
Als u besloten heeft welke maatregelen u wanneer wilt uitvoeren, is het tijd om te bepalen welke partij(en) het werk gaat/gaan uitvoeren en afspraken te maken. In deze stap leest u...
-
...waar u kunt zien of er lokale acties zijn om aan mee te doen;
-
...hoe u offertes opvraagt en vergelijkt;
-
...hoe u duidelijke afspraken maakt met uitvoerende partijen.
Lokale acties
Kijk of er acties bij u in de buurt zijn waar u aan mee kunt doen. Denk hierbij aan collectieve inkoopacties van bijvoorbeeld isolatie, of projecten omtrent zonne-energie.
Wilt u aan de slag met gebouw verbeteringen?
Offertes aanvragen
Met (definitieve) offertes krijgt u een beeld of de ingeschatte kosten in de buurt zitten van de echte kosten. Voorbeelden van waar u op kunt letten bij het aanvragen van offertes zijn:
-
Certificeringen en keurmerken
-
Garanties
-
Recensies
Afspraken met de uitvoerende partij(en)
Zorg dat er in uw bedrijf een vast aanspreekpunt is voor uitvoerende partijen. Dit kan bijvoorbeeld de facilitair manager of eigenaar zijn. Zo voorkomt u onduidelijke afspraken en fouten.
Belangrijke afspraken om te maken zijn:
-
Werkafspraken, waaronder de oplevering en maatregelen om schade te voorkomen en stof of ander vuil te beperken
-
Wat er gebeurt bij onvoorziene kosten
-
Planning voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Dit is extra belangrijk wanneer de werkzaamheden uw bedrijfsvoering hinderen
-
Tussentijdse evaluatiemomenten bij uitgebreide renovatie
-
Opleverdocument en de nodige documentatie voor het aanvragen van subsidies of andere financiering
-
Afspraken over de betaling: krijgt de uitvoerende partij alles in één keer betaald of een aanbetaling?
-
Eindcontrole bij oplevering en het melden van eventuele gebreken die na oplevering worden vastgesteld binnen een bepaalde termijn
Tot slot is het belangrijk om de uitvoerende partij(en) op de hoogte te stellen van de veiligheidsvoorschriften in uw bedrijf, om de veiligheid van uw en hun medewerkers te garanderen.